Die Voucherphase für den 39C3 ist vorbei und soweit bekannt, konnten wir alle in der Assembly mit Tickets versorgen. Aktuell läuft der Call for Participation für Live-Podcasts, Workshops und Vorträge, reicht fleissig ein. Schaut auch gerne mal in die Mitbring-Checklisten unten, ob Ihr etwas von den fehlenden Dingen mit nach Hamburg bringen könnt.
Quicklinks
- Schichtplan Podcasttisch
- Einwahllink Orga-Call (Big Blue Button), immer Donnerstags, 20 Uhr
- Programm - Podcasts am Podcast-Tisch sowie Vorträge und Workshops für die Bühne (nur Themen mit Podcast-Bezug)
- Matrix-Chat Sendezentrum @ 39C3 - das ist unser Hauptkanal, der auch nach Slack gespiegelt wird
- kontakt@das-sendezentrum.de - E-Mail-Adresse des Sendezentrum, hauptsächlich für Fragen rund um den CfP
- 39C3 @ C3VOC Pretalx - Call for Participation und Programmplanung für Podcast-Tisch und Bühne, daraus wird der Fahrplan gespeist
- RocketChat CCCV (nur mit CCC SSO zugänglich) - interner Orgachat, in dem die meisten Teams Kanäle haben (nutzen wir nicht, weil nicht alle Zugang haben)
- 39C3 Infoseiten - Öffentliche Anlaufstelle mit allen Informationen zum Kongress (war früher ein Wiki)
- Sendezentrum im 39C3 Hub - der Bereich, in dem Assemblies, Räume, Events, Projekte etc. angelegt und verwaltet werden, wenn ihr euch da einen Account anlegt, können wir euch der Assembly zuordnen
- Eventphone Guru3 - Verwaltungssystem für Telefonnummern auf dem Kongress, dort verwalten wir auch den Sammelruf für das Sendezentrum
Teams
- Assembly: @simondueckert, @Loewe88
- Arts & Deko: @rstockm ? @vestibue @fernsehmuell @verkuektheiten
- Content: @Sabrina_von_PR, @ruppbe, @vestibue
- Podcast-Tisch: @mailonator
- Bühne: @shiller, datacop, @ruppbe
- Junghackertag: @ruppbe, @Loewe88
Mitbring-Checklisten
Headsets
Für Bühne brauchen wir 4 Headsets (+1 Ersatz) und für Podcast-Tisch 6 Headsets. Insgesamt brauchen wir also 10-11 Headsets vor Ort, idealerweise Beyerdynamic DT297 oder umgebaute HMC660 (müssen 48V Phantomspannung vertragen). Tragt Euch hier in die Tabelle ein, wenn ihr welche mitbringen könnt:
| Nr. | Headset | Wer bringt mit? | Bemberkung |
|---|---|---|---|
| 05 | HMC660X | @mailonator | mit Adapterkabel für 48V |
| 01 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 02 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 03 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 04 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 06 | HMC660 | kaesebrot | 2 Stück, bei einem fehlt ein Adapter |
| 07 | HMC660 | @gero | Muss umgelötet werden |
| 08 | HMC660 | @gero | Muss umgelötet werden |
| 09 | HMC660 | @gero | Muss umgelötet werden Anmerkung: Bei Bedarf: 2x Boom Pro mit Kopfhörer |
| 10 | DT297 | @ruppbe | |
| 11 | DT297 | @ruppbe | |
| 12 | DT297 | @ruppbe | Bernd hat noch ein DT797 |
| 13 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 14 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
| 15 | Beyerdynamic DT297 | @timpritlove | |
Assembly
- Lampen für Tisch (@timpritlove)
- Projekt-Planen (@timpritlove)
- Display 42 Zoll (@gero)
- Beamer (@simondueckert)
- 3x Raspi für Infobeamer (@timpritlove @shiller (setzt Infobeamer auf) @simondueckert )
- Regale bei Möbelhaus bestellen (Formular ist noch nicht da)
- „Leinwand“ (Papier? Elektrostatische Folie von Subscribe?)
- Idee: Papiertischdecke in Sendezentrum gelb schwer entflammbar
Podcast-Tisch
- Focusrite 18i20 im Case mit Kopfhörerverstärker und Zuspielerkabel (Foto) (@simondueckert)
- Auracast-Sender für Bluetooth-LE-Broadcast (@simondueckert)
- 5 Kopfhörer (4x für Zuhörende + 1x Techniker) + 4er Kopfhörerverstärker (@Loewe88 )
Podcast-Bühne
- Aktivboxen für Bühne und Kabelkisten (@timpritlove , kommt am 25.12. nach HH)
- Zoom LiveTrack L12 (@simondueckert)
- Stagebox 4-fach Mikro+Kopfhörer wie letztes Jahr (@simondueckert)
- Zuspielerkabel auf Bühne? Ja, Klinke (@timpritlove)
- HDMI-Kabel für Beamer kommt vom VOC? (@fernsehmuell bringt 20m HDMI mit)
- Publikumsmikrofon? 2x Funkmikros vom Haus (Simon fragt Clemens)
- Bühnenelemente, Licht (Clemens?)
Orga-Calls
Wir starten in der Woche 45 mit den Orga-Calls. Termin ist bis auf weiteres Donnerstags ab 20 Uhr in BigBlueButton (Einwahllink).
2025-12-18, 20:00 Uhr
- OK Zu klären: Bekommen wir einen „Sendezentrum Engel“ als Sonderrolle für Engelschichten → Stand? noch offen, wir melden drei zusätzliche Leute pro Slot (Audiomischer, Herald, Koordinator als ein Engeltyp) @shiller klären
- OK Headsets für Bühne und Podcast-Tisch → Stand?
- OK Licht und vom Haus für Bühne (Clemens?) @Sabrina_von_PR bringt eine Softbox (für nächstes Jahr fragen)
- OK 1x Funk-Mikrofon (als Publikumsmikrofon) @Loewe88 → @Andi fragen, ob 790MHz “erlaubt” ist; @Gero bringt Rode Wireless Go mit Handteilen mit
- OK DI-Box Bühne für Zuspieler (wollte Simon mitbringen, hat aber doch keine) wir haben keine, zur Not VOC oder wir bauen was
- OK Bestellprozess Regale im Rocket angefragt (es kam noch keine Mail) → LOC
- OK Arts & Deko → Stand? Nein, alle bringen mit, was sie haben und wir machen daraus, was geht
- OK Remote-Zuspielung Bühne, technische Lösung (@shiller ) → Stand? Passt, machen wir mit VDONinja
- Junghackertag (Tag 2, 1100-1230, 1400-1530?), 1 zusätzliche Person für Betreuung neben @ruppbe und @Loewe88 → Steht als “Pause” im Programm, damit keiner zuhören kann, KEINE Aufnahme, Auracast-Sender aus schalten
- Eröffnung Assembly wieder nach dem Opening/1. Talk 12:00h
2025-12-11, 20:00 Uhr
- 1 Display (Gero) und ein Beamer (Simon) im Sendezentrum, dafür Raspi’s (1x Shiller, 1x Udo, 1xSimon)
- Podcast-Tisch → wer betreut? (Eric und Macsnider sind nicht da) → Frank; Rechner Macbook Marcel, Udo bringt Hackintosh als Backup
- ToDo: Liste für Headsets vervollständigen → Tabelle (welche brauchen noch Widerstände etc.) (siehe oben)
- Anfrage ScientistsForFuture sich dem Habitat anzuschließen → Simon sagt zu
- WICHTIG: im Ticket angeben, zu welcher Assembly man gehört, DANACH WIRD DER REALE PLATZ VERGEBEN
- Junghackertag → Simon fragt Bernd
- Subscribe 12 Workshop? → Tag 3 12h + Tag 4 12h
- @rstockm wegen Design Sendezentrum fragen
- Schichtplan Bühne (Sendegate-Wiki-Seite → @Loewe88 ), Sonder-Engel-Rolle (@andi fragt; Ansprechpartner: Simon und Sascha); Rollen: Stage Manager (inkl. Publikumsmikro), Audio Engel
2025-11-27, 20:00 Uhr
- Junghacker:innen Tag
- Workflow in pretalx besprechen (Programm)
- Programmversionen, wann veröffentlichen wir was?
- @Sabrina_von_PR klärt noch die letzten offenen Fragen und wir gleichen unsere Zeiten mit dem Raster der anderen Bühnen ab
- Veröffentlichung ca. Anfang/Mitte nächster Woche
- Remote Zuschaltung auf Bühne - wie?
- @shiller hat Konzept von 38c3, damals war Bild mit VDOninja und Bild mit Studiolink
- Wir werden keine „Telefoneinwahl/Dialin“ anbieten, nur einzelne Remote Podcastende
- Für die Remote-Podcasts brauchen wir vorab einen Testtermin
2025-11-20, 20:00 Uhr
KEIN ORGA-CALL!
2025-11-13, 21:00 Uhr
- Links oben vervollständigt, fehlt was?
- CfP
- Aktueller Stand: 6 Einreichungen, 4 Live-Podcast (3x45’‚, 1x90‘'), 2x Podcast-Tisch
- @schaarsen nimmt den CfP ins Podjournal
- Kümmerperson, Team und Zeitschiene für Programm
- Team Bühne (s.o.)
- Team Podcast-Tisch (s.o.)
- Deko Assembly (X12, 92qm)
- Saal X (PDF, PDF mit Trennwänden)
- Equipment: Mitbring-Checklisten oben vervollständigen
- Ideenliste anlegen (z.B. Sondersendung Reloaded; Infodesk-Team, Bekannte Podcasts im „Clubhouse Style“ auf der Bühne zB mit MixRoom, Discord Stage Kanal, Telefon Dial-in)
- Tabelle Anwesenheiten anlegen
2025-11-06, 20:00 Uhr
- Willkommen
- Was bisher geschah
- Voucher Kette hat funktioniert, alle die wollen, haben ein Ticket
- Eintrag Sendezentrum im Hub ist gemacht (Link s.o.), Sendezentrum ist Habitat
- Gespräch mit Assembly Orga, Fläche wie beim letzten Mal (Bühne hinterer Raum, Assembly vorne)
- Vormeldung VOC ist gemacht
- Zu klären: Bekommen wir einen „Sendezentrum Engel“ als Sonderrolle für Engelschichten
- Zu klären: was müssen wir an Ausstattung für die Bühne bestellen? (Clemens fragen)
- Ralf fragen wegen Deko, Rollups, Banner etc. (Simon)
- Kommunikationskanäle
- Orga-Call per BBB für alle ok? → JA
- Kommunikation per Matrix-Chat-Raum Sendezentrum @ 39C3 für alle ok (ist nach Slack gebridget? → Ja
- Darstellung aller Kommunikationskanäle (Hub, Slack, Matrix, Pretalx, Rocket, …) oben vervollständigen
- Zuordnung zu Teams (s.o.)
- Content-Team, Call for Participation Bühne/Podcast-Tisch (ist dringlich)
- Bühnenprogramm
- Tag 1 (12:00 Uhr) bis Tag 4 (16:00 Uhr) (mit Zeiten Opening/Closing abstimmen)
- CfP ist soweit fertig, braucht noch etwas Feinschliff, kann nächste Woche raus
- Content Team in pretalx einladen, ging wegen Fehlermeldung nicht
- Offene Punkte
- Projekte (Podlove, Studio Link & Co.) - welche wollen im Hub gelistet sein?
- Irgendwas mit Podcast-Pat:innen?
- Es sieht so aus, als ob Junghackertag nicht stattfindet, ggf. etwas für Azubitag anbieten?
Logistik
WER kommt/geht WANN? WER bringt WAS mit?
| Wer | Tag -1 | Tag 0 | Tag 1 | Tag 2 | Tag 3 | Tag 4 | Tag +1 | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Simon |  |
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Ankunft mit der Bahn an Tag 0: 18 Uhr, Abfahrt Tag 4 |
| Udo | |
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Ankunft mit dem PKW an Tag 0: ca. 11 Uhr, Abfahrt Tag 4 |
| Bernd | |
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Ankunft mit der Bahn an Tag 0: ca. 14 Uhr, Abfahrt Tag 4 |
| Sabrina | |
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Ankunft Tag 0: ca. 15 Uhr, Abfahrt Tag 4 Zeit flexibel |
| Gero | |
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Ankunft Tag -1: ca. 15 Uhr, Abfahrt Tag 4 |
| Marcel | |
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Tag 0: ca. 15 Uhr, Abfahrt Tag 4 17:00 Uhr | |
| Inga | |
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Ankunft Tag 0: ca. 11 Uhr, Abfahrt Tag 4 gegen Mittag |
| Vera | |
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Ankunft Tag 0: ca. 11 Uhr, Abfahrt Tag 4 gegen Mittag |
| Jandalf | |
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Ankunft Tag 0: ca. 11 Uhr, Abfahrt Tag 4 gegen Mittag |
| Frank | |
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Ankunft Tag 0 gegen 15:00, Abgang Tag 4 spätstens 16:00 |
| Sascha | |
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Ankunft Tag 0, ca. 14:00, Abfahrt Tag 4 ca. 12:30 |
| Tim | |
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Ankunft Tag -1, vermutlich gegen Nachmittag |
Prioritäre Handlungsfelder (mehrfach angesprochen)
Weitere Handlungsempfehlungen
Strategische Erkenntnisse
