Hallo zusammen,
es ist so weit. Nach über 13 Jahren AstroGeo Podcast gibt es Interesse und Nachfrage nach einem Hörerïnnentreffen. Und da beide Themenfelder (Astronomie und Geologie) zu Outdoor-Aktivitäten einladen, wollen wir nun eine Exkursion anbieten.
Und da wollte ich euch fragen: Wer von euch hat Erfahrung mit mehrtägigen Veranstaltungen? Was sind Fallstricke, No Gos und Best Practices?
Es liegt in der Natur der Sache, dass wir uns in der Provinz treffen (viele Steine, dunkle Nächte). Das heißt, alle Teilnehmenden bräuchten eine Unterkunft für ~2 Nächte an einem Ort, wo es nicht viele gibt. Wir dürften wandern, machen aber möglicherweise auch Taxi-Fahrten mit Privat-PKW von A nach B. Wir wollen mit dem Event kein Geld verdienen, aber auch bei null rauskommen.
Da gibts dennoch wahnsinnig viel zu bedenken. Finanzielle Risiken, Haftungsfragen.
Also: Vielleicht habt ihr Tipps?